9 Google Skjalavinnsla sem þú ert að missa af

Þegar kemur að ritun og klippingu hefur Google skjöl breytt því hvernig við getum unnið og deilt starfi okkar. En það eru mörg falin lögun sem þú gætir ekki gert þér grein fyrir ef þú ert meira einbeittur á gjalddaga og fresti. Hér eru níu af óskýrari eiginleikum Google skjala sem láta ritvinnsluforritið vinna meira af verkinu, svo þú þarft ekki.



9. Notaðu rödd þína til að fyrirskipa skjöl

Fyrir alla sem hugsa betur á fæti eða eru bara með áskoranir þegar kemur að vélritun, þá geturðu í raun fyrirskipað orð þín beint í Google skjöl. Farðu bara á Tools bar og veldu Voice Typing. Aðgerðin bregst einnig við skipunum eins og punkti, kommu og nýrri línu.

8. Varaðu einhvern við breytingu á skjali

Ef þú vilt að tiltekinn einstaklingur í sameiginlegu skjali sjái ummæli sem þú hefur sett fram, geturðu persónulega gert þeim viðvart með því að slá inn + og síðan netfangið við hliðina á viðkomandi ummælum. Þeir fá tilkynningu í tölvupósti þar sem þeim er tilkynnt um hvað þú hefur gert.



7. Endurskoðunarferill

Finnst þér þú týnast í öllum breytingum sem þú hefur gert á skjali? Smelltu á File í valmyndinni og veldu Sjá Endurskoðunarferill til að skoða það sem þú hefur gert og færa afturábak ef þörf krefur. Mjög handhægt fyrir skólablöð.



6. Grafið dýpra í efni með Explore

Ef þú ert að breyta einhverju flóknu og þú þarft frekari upplýsingar um tiltekið efni innan skjals, auðkenndu hugtakið sem þú ert forvitinn um, farðu í fellivalmyndina Tools og ýttu á Explore. Til hægri við skjalið birtist gluggi sem býður upp á vefefni, myndir og tengdar rannsóknir víðsvegar um vefinn. Skjótur aðgangur að myndum er sérstaklega flottur; ef þú sérð eitthvað sem þú vilt nota, þá þarftu aðeins að smella á það og því verður bætt við skjalið þitt.

5. Útgáfa skjala

Aftur, þegar unnið er í gegnum stórt skjal getur þessi eiginleiki komið að góðum notum. Ef skjalið er með hausum skaltu fara í valmyndina Tools og smella á Document Outline. Til vinstri við skjalið þitt birtist sjálfkrafa efnisyfirlit byggt á hausum þess sem gerir þér kleift að smella þér auðveldlega í gegnum mismunandi efni.

4. Bættu við E-undirskrift

Þetta er fínn kostur ef þú ert að reyna að undirrita skjal og þú hefur ekki aðgang að prentara og skanna. Smelltu á Insert flipann, veldu Drawing, veldu Scribble valkostinn og dragðu burt. Síðan er hægt að setja undirskrift þína hvar sem er innan skjals.



3. Farðu músarlaus

Ef þú hefur áhuga á að nota Google skjöl og önnur svipuð forrit eins og atvinnumaður - eða jafnvel verða skilvirkari - þá er handhægur valmyndarvalkostur til að læra alla flýtilykla Google skjala. Það er þarna undir flipanum Hjálp.

2. Farðu án nettengingar

Ólíkt innsæinu heldur Google skjöl áfram að vinna án nettengingar. Smellið á heimasíðuna (docs.google.com) á valmyndartáknið til vinstri og veldu síðan Stillingar. Innan þessa skaltu staðsetja ótengda samstillingu og smella á Kveikja. Þú getur síðan búið til, skoðað og breytt skrám án nettengingar og þegar þú nærð nettengingu verða breytingarnar samstilltar sjálfkrafa. FYI þessi valkostur virkar aðeins með Chrome og þú þarft einnig að vera skráður inn á Chrome reikning.

1. Viðbætur

Það er mikið af gagnlegum viðbótum í boði fyrir Google skjöl, allt aðgengilegt frá tækjastikunni. Ritstjórar til heimildaskráningar eins og EasyBib eða Easy Accents - sem hjálpar þér að bæta við kommur ef þú ert að skrifa á öðru tungumáli - er hægt að hlaða niður ókeypis. Það er meira að segja ótrúlegur hlutur sem er HallóFax , sem gerir þér kleift að senda og taka á móti faxi á netinu.



Verður að lesa: 11 villtustu járnsögin fyrir Google kort